INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO LIMESTREET SRL
Via Mac Mahon 33 – 20155 Milano
tel. +39 0245397056
e-mail: info@limesteet.it
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (RPD /DPO) MARCHESI Diana
c/o LIMESTREET SRL
e-mail: privacy@limestreet.it
PEC: limestreet@pec.it
DATI PERSONALI TRATTATI
Dati Personali ► nome, indirizzo, altri dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail e numero di telefono), sesso, stato civile, dati sul nucleo familiare, data e luogo di nascita, datore di lavoro, qualifica e storia lavorativa, relazione con il Contraente, assicurato, beneficiario o richiedente, reclamante.
Estremi identificativi ► numeri di identificazione rilasciati da agenzie o enti governativi (ad esempio, a seconda del paese di residenza dell'interessato, numero di previdenza sociale o nazionale, numero di passaporto, numero di carta di identità, codice fiscale, numero di patente).
Informazioni finanziarie ► numero della carta di pagamento, numero di conto e coordinate bancarie, reddito e altre informazioni di carattere finanziario.
Rischio assicurato ► informazioni sul rischio assicurato contenenti Dati Personali che, occasionalmente, possono includere, solo per quanto pertinente al rischio assicurato:
Dati sanitari ► condizioni fisiche e mentali attuali o precedenti, stato di salute, informazioni su infortuni o disabilità, cure mediche ricevute, abitudini personali rilevanti (ad es. fumo o consumo di alcolici), informazioni su medicinali soggetti a prescrizione medica, storia clinica, esami clinici.
Dati dei casellari giudiziari ► condanne penali, incluse infrazioni al codice stradale (ove previsto ai sensi della normativa applicabile);
Altre categorie particolari di Dati Personali ► dati che rivelano l'origine etnica o razziale, le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche o religiose e l'appartenenza a sindacati, dati genetici e biometrici, dati relativi alla vita o all'orientamento sessuale dell’interessato.
Informazioni sulla polizza ► informazioni sui preventivi ricevuti e sulle polizze stipulate dall’interessato.
Dati relativi ai crediti e alle frodi ► precedenti in materia di prestiti e merito creditizio, [informazioni su condanne per frode, ipotesi di reato e dettagli sulle sanzioni subite provenienti da vari database antifrode e banche dati dei procedimenti sanzionatori o da agenzie di regolamentazione e/o autorità incaricate dell'applicazione della legge].
Precedenti richieste di indennizzo ► informazioni su richieste di indennizzo precedenti, che possono includere dati sanitari, dati dei casellari giudiziari e altre categorie particolari di Dati Personali.
Richieste di indennizzo in corso ► informazioni su richieste di indennizzo in corso, che possono includere dati sanitari, dati dei casellari giudiziari e altre categorie particolari di Dati Personali (secondo la definizione fornita nel paragrafo relativo al Rischio assicurato).
Dati di marketing ► informazioni relative al consenso espresso o negato dall’interessato a ricevere comunicazioni di marketing da noi o da terzi.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il Cliente e la Società.
Esecuzione di un contratto e/o incarico di cui Lei è parte.
Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di tempo necessario a soddisfare i requisiti legali e le esigenze aziendali.
Conserviamo i Dati Personali per il tempo necessario a conseguire le finalità di trattamento per cui sono stati raccolti e altri scopi consentiti e correlati o in base a quanto previsto dalla normativa applicabile.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Quando i Dati Personali non sono più necessari, provvediamo a renderli anonimi (con la possibilità di conservare e utilizzare ulteriormente le informazioni anonimizzate) o a distruggerli in modo sicuro.
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
Necessità di assolvere gli obblighi di legge
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria
Interesse legittimo
Recupero crediti stragiudiziale Interesse legittimo
Finalità marketing: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
24 mesi
Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti o interessi al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
12 mesi
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Autorità ed organi di vigilanza e controllo;
Compagnie di assicurazione;
Periti ed esperti, liquidatori;
Studi legali;
Altri intermediari assicurativi professionali;
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. società che offrono servizi di invio e-mail;
b. società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
c. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto/incarico di brokeraggio, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali Dati rende impossibile la conclusione dello stesso.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
Alcuni Paesi al di fuori del SEE sono stati riconosciuti dalla Commissione europea come in grado di offrire un livello di tutela sostanzialmente equivalente a quello previsto dalle normative vigenti nel SEE in materia di protezione dei dati.
Le leggi sulla protezione dei dati dell'UE consentono a Limestreet di trasferire liberamente i Dati Personali verso tali paesi.
Limestreet normalmente non trasferisce Dati Personali verso Paesi al di fuori dello Spazio economico europeo – SEE (che comprende anche Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Confederazione Elvetica) né consente di accedere ai Dati Personali dai predetti Paesi.
Le normative in materia di protezione dei dati vigenti in questi Paesi non offrono necessariamente livelli di tutela dei Dati Personali analoghi a quelli garantiti nell'ambito del SEE: qualora trasferissimo in futuro dati Personali al di fuori di questi Paesi, ci impegniamo, in qualsiasi caso, a salvaguardare i Dati Personali secondo i termini stabiliti dalle leggi europee sulla privacy.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando LIMESTREET SRL – Ufficio Privacy via e-mail all’indirizzo privacy@limestreet.it gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
