Whistleblowing

POLITICA PER LA GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI DI VIOLAZIONE

(Whistleblowing Policy ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24)

 

1. Premessa e finalità

La presente Politica disciplina le modalità di gestione delle segnalazioni di violazioni (cd. whistleblowing) effettuate ai sensi del Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24, attuativo della Direttiva (UE) 2019/1937.

Decreto Legislativo 10 marzo 2023 n. 24

Limestreet S.r.l., con sede legale in Via Mac Mahon n. 33, 20155 Milano (MI), si impegna a garantire:

• la riservatezza dell’identità del segnalante;
• la protezione da atti ritorsivi;
• una gestione imparziale e tempestiva delle segnalazioni;
• il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

La presente Policy è pubblicata sul sito internet aziendale ed è accessibile a tutti i soggetti interessati.

 

2. Ambito soggettivo di applicazione

Possono effettuare una segnalazione:

• lavoratori subordinati;
• lavoratori autonomi;
• collaboratori;
• consulenti;
• liberi professionisti;
• volontari e tirocinanti (retribuiti e non);
• azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo o vigilanza;
• candidati in fase precontrattuale;
• ex dipendenti o ex collaboratori;
• fornitori e partner commerciali.

 

3. Oggetto della segnalazione

Possono essere oggetto di segnalazione comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della società, tra cui:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• violazioni della normativa europea;
• condotte fraudolente;
• conflitti di interesse non dichiarati;
• violazioni in materia di appalti, servizi finanziari, tutela dei consumatori;
• violazioni della normativa in materia di protezione dei dati personali;
• violazioni di procedure interne o principi etici.

Non rientrano nella disciplina whistleblowing:

• contestazioni di natura meramente personale;
• rivendicazioni attinenti al rapporto individuale di lavoro.

 

4. Canale interno di segnalazione

Limestreet S.r.l. ha istituito un canale interno che garantisce:

• possibilità di segnalazione anonima;
• riservatezza dell’identità;
• protezione dei dati personali;
• tracciabilità della gestione.

 

Modalità di invio

Le segnalazioni devono essere effettuate tramite il seguente modulo online:

MODULO ONLINE WHISTLEBLOWING

Il sistema consente l’invio di segnalazioni anche in forma anonima.

 

5. Gestione delle segnalazioni

Le segnalazioni sono ricevute e gestite da un soggetto interno appositamente incaricato dalla Società, nel rispetto dei principi di:

• imparzialità;
• indipendenza;
• riservatezza;
• tempestività.

 

Tempistiche

Avviso di ricevimento: entro 7 giorni dalla segnalazione.

Riscontro alla segnalazione: entro 3 mesi dalla data di avviso di ricevimento.

La società può richiedere chiarimenti o integrazioni, nel rispetto dell’anonimato ove previsto.

 

6. Tutela della riservatezza

L’identità del segnalante non può essere rivelata, senza il suo consenso espresso, a soggetti diversi da quelli competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni.

La riservatezza è garantita anche in caso di segnalazioni non anonime.

 

7. Divieto di ritorsione

È vietato qualsiasi atto ritorsivo nei confronti del segnalante, quali:

• licenziamento o sospensione;
• demansionamento;
• trasferimento;
• molestie o discriminazioni;
• danni reputazionali.

Il segnalante che ritenga di aver subito una ritorsione può rivolgersi all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).

Autorità Nazionale Anticorruzione

 

8. Segnalazioni esterne e divulgazione pubblica

Il segnalante può effettuare una segnalazione esterna all’ANAC qualora:

• il canale interno non sia attivo o non conforme;
• la segnalazione interna non abbia avuto seguito;
• sussista pericolo imminente o evidente per l’interesse pubblico.

La divulgazione pubblica è ammessa nei casi previsti dal D.Lgs. 24/2023.

 

9. Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679.

 

Titolare del trattamento è:

Limestreet S.r.l.
Via Mac Mahon n. 33
20155 Milano (MI)
PEC: limestreet@pec.it

Email: info@limestreet.it

 

Data Protection Officer (DPO):
Diana Marchesi

 

I dati saranno trattati esclusivamente per la gestione della segnalazione e conservati per il tempo strettamente necessario e comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell’esito finale.

 

10. Segnalazioni infondate o in mala fede

Le segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave, al solo scopo di danneggiare altri soggetti, possono comportare responsabilità disciplinare e/o civile.

 

11. Aggiornamento della Policy

La presente Politica può essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarla a modifiche normative o organizzative.